همانگونه که قبلا اعلام شد نویسندگان آخرین نسخه مقاله را بایست به صورت پی دی اف (pdf) با نام کد مقاله بارگزاری کنند. در ۲ هفته آینده مقاله ها دانلود و به سیویلیکا ارسال می شوند. پس از تایید توسط سیویلیکا مسوولیت هرگونه اشکال در متن (ویرایشی، نگارشی یا نام نویسندگان) برعهده نویسنده ثبت نام کننده می باشد و امکان هیچ گونه اصلاحی میسر نخواهد بود.
سپاسگزاریم اگر به این نکته مهم توجه ویژه شود.