نویسندگانی که مقالات آن ها پذیرفته شده است خواهشمند است با مراجعه به پنل شخصی و انتخاب ارسال فایل نهایی آخرین نسخه اصلاح شده مطابق نظرات داوران را به فرمت پی دی اف (pdf) بارگزاری و ارسال نمایند (راهنمای ارسال).
با توجه به اینکه این نسخه برای نمایه شدن در ISC و سیویلیکا استفاده می شود حتما نام نویسندگان، ترتیب آن ها و نویسنده مسوول به درستی مشخص شده باشد. 
حتما قبل از ارسال نسخه پی دی اف را بررسی نموده تا از به هم ریختگی فونتها و جابجا شدن شکل ها و جداول جلوگیری شده باشد. 
با توجه به استفاده از این نسخه در پروسیسدینگ مجازی همایش تا قبل از سه شنبه اقدام به بارگزاری آن نمایید.